Privacy Policy
Privacybeleid Wonders of Qi
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026
Wonders of Qi hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wanneer jegebruikmaakt van onze website, producten, Qigonglessen, retraites of reizen, kunnen wijpersoonsgegevens van je verwerken.
In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken,hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Moko Dutch Design, handelend onder de handelsnaam Wonders of Qi, is verantwoordelijk voor deverwerking van persoonsgegevens die via de website van Wonders of Qi en in het kader van onzediensten worden verzameld.
Moko Dutch Design is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK-nummer 24387571.
In dit privacybeleid gebruiken we de naam Wonders of Qi wanneer we verwijzen naar onze website,Qigonglessen, retraites en reizen, producten en overige activiteiten. Voor de verwerking vanpersoonsgegevens is Moko Dutch Design de verantwoordelijke partij.
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevensomgaan? Neem dan contact met ons op via:
E-mail: info@wondersofqi.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wonders of Qi verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website, contact metons opneemt, een product bestelt, je inschrijft voor een Qigongles, retreat of reis, of je aanmeldt vooronze nieuwsbrief.
Afhankelijk van wat je bij ons doet, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
voor- en achternaam;
adresgegevens;
e-mailadres;
telefoonnummer;
gegevens die je zelf verstrekt via een contactformulier of per e-mail;
gegevens die nodig zijn voor het verwerken en leveren van een bestelling;
gegevens die nodig zijn voor het verwerken van een betaling;
gegevens met betrekking tot deelname aan een retreat of reis, zoals je kamerkeuze enpraktische voorkeuren;
dieetwensen, voedselallergieën en voedselintoleranties die je met ons deelt in verband met eenretreat of reis;
gegevens die je verstrekt wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief;
2
technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals informatie over je browser,apparaat en bezoek aan onze website, voor zover deze via cookies en analysetools wordenverzameld.
We verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor je deze aan onsverstrekt of die op grond van wet- en regelgeving noodzakelijk zijn.
Informatie over dieetwensen, allergieën en intoleranties
Bij de aanmelding voor een retreat of reis kun je dieetwensen, voedselallergieën of voedselintolerantiesmet ons delen. Je bent niet verplicht om deze informatie te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is omjouw deelname veilig en verantwoord te kunnen organiseren.
Wanneer je dergelijke informatie met ons deelt, gebruiken wij deze uitsluitend om bij de organisatievan maaltijden en het verblijf rekening te kunnen houden met jouw aangegeven wensen en behoeften.
We vragen niet om medische informatie die niet nodig is voor de organisatie van de retreat of reis enverzoeken je om geen andere medische gegevens met ons te delen.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.
Contact en communicatie
Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail of op een andere manier,gebruiken wij de door jou verstrekte gegevens om je vraag te beantwoorden en eventueel verdercontact met je te onderhouden.
Qigonglessen, retraites en reizen
Wanneer je je aanmeldt voor een Qigongles, retreat of reis gebruiken wij jouw persoonsgegevens om jedeelname te kunnen organiseren en je hierover te informeren.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
je inschrijving en reservering;
communicatie over het programma;
praktische informatie over verblijf en vervoer;
je keuze voor een één- of tweepersoonskamer;
dieetwensen, voedselallergieën en voedselintoleranties;
het organiseren van maaltijden en verblijf.
Wij gebruiken deze informatie alleen voor zover dit nodig is voor de organisatie en uitvoering van debetreffende activiteit.
Webshop en bestellingen
Wanneer je een product bij ons bestelt, gebruiken wij je persoonsgegevens om:
je bestelling te verwerken;
3
de betaling te verwerken;
je bestelling te verzenden;
je op de hoogte te houden van je bestelling;
te voldoen aan onze wettelijke administratie- en fiscale verplichtingen.
Nieuwsbrief
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je naam en e-mailadres om je onzenieuwsbrief en informatie over Wonders of Qi te sturen.
Voor het versturen van onze nieuwsbrieven gebruiken wij Squarespace Email Campaigns.
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid onderaan iedere nieuwsbrief. Nauitschrijving ontvang je geen nieuwsbrieven meer, tenzij je je op een later moment opnieuw inschrijft.
Website en statistieken
Wij gebruiken Squarespace Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermeekunnen we bijvoorbeeld bekijken hoeveel bezoekers onze website heeft, welke pagina's worden bezochten hoe bezoekers zich op de website bewegen.
Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren en beter aan te laten sluiten bij onze bezoekers.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je een product bestelt of je inschrijftvoor een retreat of reis;
wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingverplichtingen;
gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om onze dienstverlening en website te kunnenverbeteren, voor zover jouw privacybelangen hierbij niet zwaarder wegen;
toestemming: bijvoorbeeld wanneer toestemming nodig is voor bepaalde cookies of voor hetontvangen van marketingcommunicatie.
Wanneer wij jouw toestemming als grondslag gebruiken, kun je deze toestemming op ieder momentweer intrekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóórhet intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.
5. Betalingen
Voor betalingen in onze webshop maken wij gebruik van Squarespace Payments, de geïntegreerdebetaaloplossing van Squarespace.4
Via Squarespace Payments kunnen betalingen onder andere worden uitgevoerd met Visa enMastercard. Welke betaalmogelijkheden beschikbaar zijn, kan afhankelijk zijn van de gekozenbetaalmethode en de locatie van de klant.
De verwerking van betalingsgegevens vindt plaats via Squarespace Payments. Wij ontvangen enbewaren zelf geen volledige betaalkaartgegevens, zoals het volledige kaartnummer of de CVC-code.
Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Squarespace verwijzen wij naarhet privacybeleid van Squarespace.
6. Nieuwsbrief
Voor onze nieuwsbrief gebruiken wij Squarespace Email Campaigns.
Wanneer je je inschrijft, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de nieuwsbrief aan je te kunnenversturen, zoals je naam en e-mailadres.
Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om je uit te schrijven. Na uitschrijving wordt je e-mailadresverwijderd uit de actieve verzendlijst.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies zijn kleine bestanden die op je computer, tablet of telefoon kunnen worden opgeslagenwanneer je een website bezoekt.
Wij gebruiken verschillende soorten cookies.
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Denk bijvoorbeeld aan cookies dienodig zijn voor de werking van de webshop, winkelwagen en het afrekenproces.
Analytische cookies
Wij gebruiken analytische cookies van Squarespace om inzicht te krijgen in het gebruik van onzewebsite.
Waar toestemming wettelijk vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je daarvoortoestemming hebt gegeven.
Je cookievoorkeuren
Je kunt je cookievoorkeuren wijzigen of eerder gegeven toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website.5
8. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die nodig zijn om onze website, webshop,communicatie en activiteiten goed te kunnen uitvoeren.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
Squarespace, voor hosting, websitefunctionaliteit, webshop en aanverwante diensten;
Squarespace Payments, voor het verwerken van betalingen;
Squarespace Email Campaigns, voor het versturen van nieuwsbrieven;
verzend- en vervoerspartijen, wanneer dit nodig is om een bestelling of andere dienst uit tevoeren;
accommodaties, vervoerders of andere dienstverleners die betrokken zijn bij de organisatievan een retreat of reis, wanneer dit noodzakelijk is om jouw deelname te kunnen organiseren.
Wij delen niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het betreffende doel.
9. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EuropeseEconomische Ruimte
Sommige van de partijen waarmee wij werken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten deEuropese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt inovereenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen wordentoegepast wanneer dat vereist is.
Voor specifieke informatie over internationale gegevensverwerking verwijzen wij ook naar deprivacyverklaringen van de betreffende dienstverleners.
10. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld,tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.
Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. Gegevens die onderdeel zijn van onzeadministratie kunnen bijvoorbeeld langer moeten worden bewaard vanwege fiscale en administratieveverplichtingen.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze tebewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
11. Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens tebeschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.6
Onze website wordt gehost via Squarespace. Squarespace maakt gebruik van beveiligingsmaatregelenom gegevens tijdens het gebruik van de website te beschermen.
Daarnaast proberen wij persoonsgegevens alleen toegankelijk te maken voor personen en partijen diedeze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
12. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
te vragen om verwijdering van je persoonsgegevens;
te vragen om beperking van de verwerking;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je toestemming voor een verwerking in te trekken;
je persoonsgegevens te ontvangen in een overdraagbare vorm wanneer het recht opdataportabiliteit van toepassing is.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:
Wij kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te kunnen controleren.Dit doen we om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn op je verzoek.
13. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerstcontact met ons op. We proberen je klacht uiteraard zo goed mogelijk op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, deNederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
14. Privacy van kinderen
Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen onder de 16 jaar.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder ofwettelijke vertegenwoordiger wanneer die toestemming volgens de wet vereist is.
Wanneer je denkt dat wij toch persoonsgegevens van een minderjarige zonder de benodigdetoestemming hebben verzameld, kun je contact met ons opnemen.7
15. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties of externe partijen.
Wanneer je een externe website bezoekt, geldt het privacybeleid van de betreffende website. Wondersof Qi is niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere websites met persoonsgegevens omgaan.
16. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website,dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan dit privacybeleid vermelden we wanneerhet beleid voor het laatst is bijgewerkt.
17. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid, wil je weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken of wil jegebruikmaken van één van je privacyrechten?
Neem dan contact met ons op:
Wonders of QiHandelsnaam van Moko Dutch DesignKVK-nummer: 24387571E-mail: info@wondersofqi.nl
We helpen je graag verder met vragen over jouw persoonsgegevens en privacy.